Política de privacidad de la app AFASET
AFASET es la aplicación que las asociaciones de familias de alumnos (AFA o AMPA) ponen a disposición de sus familias para gestionar la condición de socio, el carnet, los comunicados, las actividades y los pagos a la propia asociación. Esta política explica qué datos se tratan, quién los trata y cómo ejercer tus derechos.
1. Quién es responsable
Responsable del tratamiento: la AFA o AMPA a la que perteneces, que te da de alta con su código de invitación. Sus datos de contacto aparecen en la app y en sus estatutos.
Encargado del tratamiento: SET AND PARSECS SL, Plazuela Adelina Gregoriano 4, 08224 Terrassa (Barcelona), que desarrolla y aloja la aplicación por cuenta de cada AFA, con contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD. Contacto: hola@setparsecs.es.
2. Qué datos tratamos
| Categoría | Datos |
|---|---|
| Madres, padres y tutores | Nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono (opcional), relación con el alumno, idioma de la app. |
| Alumnos | Solo nombre, apellidos, curso y grupo, y la respuesta al consentimiento de uso de imagen. No tratamos datos de salud (alergias, etc.): los gestiona el comedor o el centro, no la AFA. |
| Condición de socio | Curso, fecha de alta y baja, si la cuota está pagada y el identificador opaco del carnet (no contiene datos personales). |
| Técnicos | Tokens de sesión, dirección IP, registro de cambios (auditoría de quién modifica qué) y, si aceptas los avisos en el móvil, el identificador de notificaciones de ese dispositivo. Sin geolocalización, sin publicidad y sin seguimiento. |
3. Para qué y con qué base legal
Para gestionar tu relación con la asociación (socios, carnet, comunicados, actividades y cobros a la cuenta de la AFA), con base en la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD) y en las obligaciones legales de la AFA (libro de socios, contabilidad; art. 6.1.c). El uso de imagen de los alumnos se basa en tu consentimiento, que puedes retirar desde la app en cualquier momento (art. 6.1.a).
4. Pagos
La app no cobra ni retiene dinero: los pagos van directamente a la cuenta bancaria de la AFA por los medios que la asociación tenga contratados. AFASET solo registra el estado del pago.
5. Quién accede y dónde están los datos
Solo la junta de tu AFA, según su función, y, si la AFA lo activa, su gestor externo. Los datos se alojan en servidores en la Unión Europea (Raiola Networks, España) y no se ceden a terceros. Para enviar los avisos al móvil usamos Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.) como subencargado: solo recibe el identificador de notificaciones del dispositivo y el texto del aviso, que nunca lleva datos de los alumnos. Google puede tratar esa información fuera de la Unión Europea con las garantías del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y cláusulas contractuales tipo. Si no aceptas los avisos, no se envía nada a Google.
6. Cuánto tiempo
Mientras seas socio o uses la app. Tras la baja, los datos de la familia se borran a los 12 meses, salvo lo que la ley obliga a conservar: contabilidad y libro de socios (6 años) y actas (de forma permanente).
7. Tus derechos
Puedes acceder, rectificar, suprimir, portar, limitar u oponerte al tratamiento escribiendo a tu AFA o a hola@setparsecs.es. Responderemos en un plazo máximo de un mes. Si no estás conforme, puedes reclamar ante la Autoritat Catalana de Protecció de Dades o la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Borrar la cuenta
Desde la app: Ajustes → Borrar la cuenta. También puedes pedirlo por correo a hola@setparsecs.es desde la dirección con la que te diste de alta. La cuenta se desactiva en el momento y los datos se purgan según el apartado 6.
9. Menores
La app la usan personas adultas (madres, padres y tutores). Los alumnos no tienen cuenta ni usan la app.