Política de privacitat de l’app AFASET
AFASET és l’aplicació que les associacions de famílies d’alumnes (AFA o AMPA) posen a disposició de les seves famílies per gestionar la condició de soci, el carnet, els comunicats, les activitats i els pagaments a la mateixa associació. Aquesta política explica quines dades es tracten, qui les tracta i com exercir els teus drets.
1. Qui n’és responsable
Responsable del tractament: l’AFA o AMPA a la qual pertanys, que et dona d’alta amb el seu codi d’invitació. Les seves dades de contacte apareixen a l’app i als seus estatuts.
Encarregat del tractament: SET AND PARSECS SL, Plaçuela Adelina Gregoriano 4, 08224 Terrassa (Barcelona), que desenvolupa i allotja l’aplicació per compte de cada AFA, amb contracte d’encàrrec d’acord amb l’article 28 del RGPD. Contacte: hola@setparsecs.es.
2. Quines dades tractem
| Categoria | Dades |
|---|---|
| Mares, pares i tutors | Nom i cognoms, correu electrònic, telèfon (opcional), relació amb l’alumne, idioma de l’app. |
| Alumnes | Només nom, cognoms, curs i grup, i la resposta al consentiment d’ús d’imatge. No tractem dades de salut (al·lèrgies, etc.): les gestiona el menjador o el centre, no l’AFA. |
| Condició de soci | Curs, data d’alta i baixa, si la quota està pagada i l’identificador opac del carnet (no conté dades personals). |
| Tècniques | Tokens de sessió, adreça IP, registre de canvis (auditoria de qui modifica què) i, si acceptes els avisos al mòbil, l’identificador de notificacions d’aquell dispositiu. Sense geolocalització, sense publicitat i sense seguiment. |
3. Per a què i amb quina base legal
Per gestionar la teva relació amb l’associació (socis, carnet, comunicats, activitats i cobraments al compte de l’AFA), amb base en la relació associativa (art. 6.1.b RGPD) i en les obligacions legals de l’AFA (llibre de socis, comptabilitat; art. 6.1.c). L’ús d’imatge dels alumnes es basa en el teu consentiment, que pots retirar des de l’app en qualsevol moment (art. 6.1.a).
4. Pagaments
L’app no cobra ni reté diners: els pagaments van directament al compte bancari de l’AFA pels mitjans que l’associació tingui contractats. AFASET només registra l’estat del pagament.
5. Qui hi accedeix i on són les dades
Només la junta de la teva AFA, segons la seva funció, i, si l’AFA ho activa, el seu gestor extern. Les dades s’allotgen en servidors a la Unió Europea (Raiola Networks, Espanya) i no se cedeixen a tercers. Per enviar els avisos al mòbil fem servir Firebase Cloud Messaging (Google Ireland Ltd.) com a subencarregat: només rep l’identificador de notificacions del dispositiu i el text de l’avís, que mai no porta dades dels alumnes. Google pot tractar aquesta informació fora de la Unió Europea amb les garanties del Marc de Privacitat de Dades UE-EUA i clàusules contractuals tipus. Si no acceptes els avisos, no s’envia res a Google.
6. Quant de temps
Mentre siguis soci o facis servir l’app. Després de la baixa, les dades de la família s’esborren als 12 mesos, excepte el que la llei obliga a conservar: comptabilitat i llibre de socis (6 anys) i actes (de manera permanent).
7. Els teus drets
Pots accedir, rectificar, suprimir, portar, limitar o oposar-te al tractament escrivint a la teva AFA o a hola@setparsecs.es. Respondrem en el termini màxim d’un mes. Si no hi estàs d’acord, pots reclamar davant l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades o l’Agència Espanyola de Protecció de Dades.
8. Esborrar el compte
Des de l’app: Ajustos → Esborrar el compte. També ho pots demanar per correu a hola@setparsecs.es des de l’adreça amb què et vas donar d’alta. El compte es desactiva al moment i les dades es purguen segons l’apartat 6.
9. Menors
L’app la fan servir persones adultes (mares, pares i tutors). Els alumnes no tenen compte ni fan servir l’app.